"Ordnung muss sein!" ist Dein Motto?
Du bist ein Organisationsgenie, weißt, wo Du die "Entwicklertools" der MS-Office-Produkte findest und wie Du sie benutzt? Freund*innen und Kolleg*innen nennen Dich liebevoll den Excel-Magier oder die Word-Zauberin? Dann haben wir genau die richtige Zusatzfunktion für Dich!
Worum geht es?
Unser Organisationshandbuch (OHB) sucht eine*n leidenschaftlich präzise*n Betreuer*in für die Administration und Weiterentwicklung.
Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt, wenn Dir das Thema Struktur wichtig ist und Du das DRK Frankfurt voranbringen willst.
Was sind die Aufgaben und Rahmenbedingungen?
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten: Du hältst unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und sorgst proaktiv dafür, dass nichts veraltet.
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten aus den Fachbereichen: Dein Know-how ist gefragt, wenn es darum geht, neue Dokumente zu erstellen und bestehende zu optimieren.
- Ständige Recherche nach veralteten Dokumenten: Mit Adleraugen und einem Spürsinn für das Detail durchforstest Du unsere Datenbanken.
- Aufbau eines Unterschriftenverzeichnisses: Du bist der*die Architekt*in unseres neuen, übersichtlichen Unterschriftenverzeichnisses.
Wer kann sich bewerben?
Mitarbeiter*innen aus sämtlichen Bereichen des DRK Frankfurt in einem Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 19,5 Wochenstunden).
Was ist noch wichtig zu wissen?
Die Tätigkeit stellt eine freiwillige Zusatzaufgabe dar und wird nur 1 bis 2 Stunden Deiner wöchentlichen Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Dafür wirst Du entsprechend freigestellt und die Arbeitszeit vergütet. Für die Übernahme der Aufgabe wird keine zusätzliche Vergütung gezahlt.
Du hast Fragen? Melde Dich bei Dierk Dallwitz, Lena Schnabel oder Bettina Hellmuth unter info@drkfrankfurt.de.
Lass uns in Deinem Motivationsschreiben wissen, warum Du Administrator*in für das Organisationshandbuch werden willst!
